Pentingnya perencanaan…..

WP_20140220_006Koperasi “Sekar Arum”, demikian masyarakat umum menyebutnya. Meskipun koperasi tersebut belum berbadan hukum, tapi namanya sudah dikanal masyarakat semin khususnya dikalangan perempuan.

Koperasi “Sekar Arum” satu-satunya koperasi perempuan yang ada di Desa Semin, Kecamatan Semin, Kabupaten Gunugkidul, Yogyakarta. Koperasi ini berdiri pada bulan Oktober 2012. Sampai sekarang berumurnya telah mencapai 1,5 tahun.

Awal berdiri jumlah anggota hanya 18 orang perempuan. Sekarang jumlah anggota telah mencapai 43 orang perempuan. Dari 43 anggota, 25 anggota telah mempunyai usaha. Ragam usaha yang mereka tekuni, diantaranya dalah menjual sayur, pakaian, aneka macam kerajinan (akar wangi, bambu, ukir dll), penjual makanan, kelontong, dll.

Jumlah modal swadaya yang mampu mereka kumpulkan sampai saat ini sejumlah Rp.7.997.090,-. Dimana kekayaan  tersebut semua berasal dari iuran anggota (simpanan pokok, wajib, sukarela).

Meskipun sudah dirasa cukup banyak jumlah kekayaannya, tetapi uang tersebut belum mampu memenuhi kebutuhan modal usaha anggotanya. Sehingga dibutuhkan trobosan-trobosan atau strategi baru yang lebih onovatif dan kreatif untuk meningkatkan modal.

Kondisi tersebut menjadi pekerjaan rumah tangga tersendiri bagi koperasi. Sehingga kedepan koperasi mampu memberikan kemanfaatan lebih bagi masyarakat khususnya perempuan.

Perencanaan

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja oranisasi. Perencanaan merupakan proses penting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain seperti pengorganisasian, pengarahan, pengontrolan tidak akan dapat berjalan.

Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu.

Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.

Rencana atau plan adalah dokumen yang digunakan sebagai skema untuk mencapai tujuan. Biasanya mencakup alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan-tindakan penting lainnya.

Berdasarkan jangka waktunya, rencana dapat dibagi menjadi rencana jangka panjang dan rencana jangka pendek.

Rencana jangka panjang umumnya didefinisikan sebagai rencana dengan jangka waktu tiga tahun, rencana jangka pendek adalah rencana yang memiliki jangka waktu satu tahun. .

Pekerjaan Rumah Tangga

Perencanaan adalah bagian dari penyelesaian pekerjaan rumah tangga. Saat ini koperasi “Sekar Arum”, mempunyai banyak pekerjaan rumah tangga, salah satunya seperti yang diungkapan diatas.

Adapun perencanaan koperasi “Sekar Arum” untuk 3 tahun kedepan adalah sebagai berikut;

Targetan di Akir Tahun 2016

Aktivitas

Tahun 2014

Tahun 2015

Tahun 2016

Mempunyai Badan Hukum

Melakukan pemberkasan

Memasukan berkas ke Dinas PERINDAGKOP & ESDM Kabupaten Gunungkidul dank e Notaris

Jumlah anggota 300 perempuan

Melakukan sosialisasi ke Dusun: Jirak, Pilangroto, Ngijo, Karangpoh, Bersih, Tlepok.

Melakukan sosialisasi ke Dusun: Semin, Tuklok, Kepek, Papringan, Mandesan, Kracakan

Melakukan sosialisasi ke Dusun: Ngepoh, Dilem, Munggur, Jambi, dan Parangan

Mempunyai  showroom

Pendekatan dan pengajuan proposal ke pemerintah desa.

Mempunyai sepeda motor

Pengajuan proposal ke Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Gunungkidul

Pengadaan Sepeda Motor

Tidak terdapat Kerdit Macet

Melakukan pencegahan dengan selektif dalam mencairkan pinjaman ke nasabah

Melakukan pencegahan dengan selektif dalam mencairkan pinjaman ke nasabah

Melakukan pencegahan dengan selektif dalam mencairkan pinjaman ke nasabah

Jika terjadi kredit bermasalah segera melakukan penanganan dengan pendekatan secara personal

Jika terjadi kredit bermasalah segera melakukan penanganan dengan pendekatan secara personal

Jika terjadi kredit bermasalah segera melakukan penanganan dengan pendekatan secara personal

Pendampingan usaha kepada nasabah yang kreditnya bermasalah

Pendampingan usaha kepada nasabah yang kreditnya bermasalah

Pendampingan usaha kepada nasabah yang kreditnya bermasalah

Kekayaan 250 juta

Pendekatan Ke potensial investor

Pengajuan proposal dana hibah

Menambah produk simpanan (simpanan pendidikan, lebaran) dan menambah produk pinjaman (pinjaman cepat, pinjaman petani,pinjaman peternak)

Mengakses modal pinjaman ke pihak III

Mengakses pinjaman modal ke pihak III

50% anggota mempunyai usaha

Pengadaan pelatihan (packing, promosi, pembuatan olahan baru)

Memfasilitasi promosi bagi usaha anggota melalui fb, blog, maupun pembangunan jaringan dengan pihak ke-3

Pendampingan usaha anggota

Mempunyai peralatan Kantor (Laptop, Hp, modem, Printers, lemari, dan Brankas)

Pengajuan proposal pengadaan peralatan kantor ke Dinas PERINDAGKOP & ESDM, Ketenaga kerjaaan dll

Pengadaan inventaris kantor.

Sumber: Buku notulensi koperasi “sekar Arum”, Februari 2013.

Meskipun kurang menyeluruh,paling tidak perencanaan tersebut mampu memberi gambaran, apa yang seharusnya dilakukan pengurus selama kurun waktu 3 tahun.

Mereka berharap, dengan adanya perencanaan untuk 3 tahun kedepan, koperasi bisa tumbuh maju dan berkembang sesuai dengan cita-citanya.

Untuk melihat sejauh mana implementasi atas apa yang telah direncanakan, tunggu saja cerita selanjutnya….

Selamat membaca,saya sangat terbuka atas saran dan kritiknya

Terimakasih.

Surakarta, 28 Februari 2014

Yuliana

 

 

This entry was posted in Catatan Lapangan and tagged , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s